Так, в ходе проведения проверки установлено, что на большинстве обращений, при рассмотрении которых совершены определенные действия (выполнены работы, оказаны услуги) отсутствуют соответствующие записи граждан, по результатам рассмотрения письменных обращений, граждане соответствующим образом не уведомлены письменно о результатах рассмотрения их обращений, в журнале регистрации обращений отсутствует информация, подтверждающая факт оглашения ответов заявителям, при рассмотрении коллективных обращений, копии большей части из них перенаправлялись для рассмотрения в другие учреждения, вместе с тем, уведомления о переадресации письменных обращений в соответствующий орган заявителям не направлялись.

Причинами вышеуказанных нарушений со стороны вышеуказанных администраций послужило ненадлежащее выполнение функций, отнесенных к компетенции должностных лиц в условиях отсутствия контроля со стороны их руководства.

По результатам проверки, прокуратурой Новоазовского района внесено 4 акта прокурорского реагирования в адрес глав администрации Новоазовского района, администрации г. Новоазовска, Казацкой и Приморской сельских администраций, директора КП «Жилкомсервис», об устранении допущенных нарушений закона, а также, причин и условий им способствовавших.